Automatizace pracovních procesů s SharePoint a Power Automate
Microsoft SharePoint
SharePoint je platforma pro spolupráci a správu dokumentů, která umožňuje týmům sdílet soubory, spravovat obsah a vytvářet přizpůsobené weby pro interní i externí použití. Je široce využíván firmami ke správě informací a usnadnění spolupráce mezi zaměstnanci.
úvodní rozcestník intranetu
intranet pro zaměstnance
intranet pro zaměstnance – podstránka „důležité odkazy“
intranet pro žáky
Microsoft Power Automate
Power Automate (dříve známý jako Microsoft Flow) je cloudová služba umožňující automatizaci pracovních postupů mezi aplikacemi a službami. Umožňuje vytvářet „flows“ (toky), které propojují různé aplikace, jako je SharePoint, Outlook, Teams nebo Power BI, a automatizují opakující se úlohy.
🔔 Oznámení pro zaměstnance + automatická notifikace
oznámení vložené v seznamu (listu) v SharePoint
ukázka automatizace: upozornění na nové oznámení pro zaměstnance
ukázka toku: upozornění na nové oznámení pro zaměstnance
👷 Kniha závad + automatická notifikace
kniha závad v seznamu (listu) v SharePoint
ukázka automatizace: upozornění na vložení závady
ukázka toku: upozornění na vložení závady
ukázka automatizace: upozornění na vyřešení závady
ukázka toku: upozornění na změnu stavu závady
🚗 Pracovní cesta + automatizované schvalování a notifikace
pracovní cesta v seznamu (listu) v SharePoint
ukázka automatizace: žádost o schválení pracovní cesty
ukázka automatizace: upozornění na zamítnutí pracovní cesty
ukázka toku: pracovní cesta
📊 Požadavek na nákup + automatizované schvalování a notifikace
požadavek na nákup ve Forms
požadavek na nákup v seznamu (listu) v SharePoint
ukázka automatizace: žádost o schválení nákupu
ukázka automatizace: upozornění na schválení nákupu
ukázka toku: nákup v hotovosti
ukázka automatizace: odeslání souboru pro tisk schváleného požadavku
🤖 Vyhlášky a plány + automatizované schvalování a notifikace
dokument vložený v knihovně dokumentů v SharePoint
ukázka automatizace: žádost o potvrzení přečtení dokumentu
přehled nepotvrzených přečtení dokumentu v seznamu (listu) v SharePoint
ukázka toku: potvrzení přečtení dokumentu
ukázka automatizace: upozornění na potvrzení přečtení dokumentu
ukázka automatizace: upozornění na potvrzení přečtení dokumentu
🚀 Výhody automatizace
- úspora času – eliminace manuálních úkolů (např. schvalování dokument, přeposílání e-mailů)
- minimalizace chyb – automatické procesy snižují riziko lidských chyb
- zvýšení produktivity – soustředění se na důležitější úkoly namísto rutinní administrativy
- lepší sledovatelnost – každý proces je zaznamenán, což usnadňuje audit a reporting