SharePoint & Power Automate: zefektivněte si práci a šetřete čas

Popis

Vzdělávací program je zaměřen na praktické dovednosti při práci s platformami SharePoint a Power Automate, které umožňují zefektivnit správu dokumentů, automatizovat procesy a zlepšit spolupráci v týmu. Účastníci získají přehled o klíčových funkcích, naučí se vytvářet vlastní automatizace a spravovat data v SharePoint prostředí. Vzdělávací program je interaktivní a přizpůsoben časové dotaci, aby si účastníci mohli nejen rozšířit znalosti, ale také prakticky vyzkoušet získané dovednosti.

SharePoint (8 hodin):

• úvod do SharePoint – co to je a jak funguje
• vytváření a správa týmových webů
• správa dokumentů a knihoven – verzování, sdílení, organizace
• nastavení oprávnění a bezpečnosti
• tipy na efektivní využití SharePoint ve firmě nebo týmu
• využití seznamů a knihoven pro správu dat
• práce s metadaty a jejich využití při vyhledávání
• nastavení pracovních postupů a integrace s dalšími aplikacemi Microsoft 365
• automatizace pomocí Power Automate pro SharePoint (schvalovací procesy, upomínky)
• správa a zabezpečení dat v rámci SharePoint prostředí

Power Automate (8 hodin):

• úvod do Power Automate – co to je a jak funguje
• přehled konektorů a možnosti propojení s dalšími aplikacemi (SharePoint, Teams, e-mail)
• vytváření jednoduchých toků – schvalovací procesy, upozornění, automatizace úkolů
• správa a monitorování vytvořených toků
• ukázky praktického využití Power Automate v běžné praxi
• složitější pracovní toky a využití podmínek a smyček
• propojení Power Automate s aplikacemi třetích stran (např. Google Drive, OneDrive, Slack)
• využití AI builderu pro automatizaci zpracování dat
• testování a optimalizace toků
• praktická cvičení – návrh a implementace vlastního toku