Cloud a cloudová řešení

Microsoft Office 365 – plány a ceny

Domácnosti a firmy

• porovnání produktů Microsoft 365

Školy

• porovnání plánů Office 365 pro vzdělávání

Microsoft pro školství

• centrum pro Vzdělávání
• Office 365 Education

Google Workspace – plány a ceny

Firmy

• porovnání produktů Google

Školy

• porovnání plánů Gogole pro vzdělávání

Časté dotazy

• faq

📊 Srovnání funkcí a doporučení

Komplexní srovnání

🔒 Bezpečnostní nastavení pro všechny platformy

Dvoufázové ověřování (2FA)

Microsoft Outlook:

1. account.microsoft.com → Zabezpečení → Více možností zabezpečení
2. Zapnout dvoufázové ověřování
3. Stáhnout Microsoft Authenticator
4. Nastavit záložní telefonní číslo

Gmail:

1. myaccount.google.com → Zabezpečení → Dvoufázové ověřování
2. Přidat telefonní číslo nebo ověřovací aplikaci
3. Stáhnout Google Authenticator
4. Vygenerovat záložní kódy

iCloud:

1. appleid.apple.com → Přihlášení a zabezpečení
2. Zapnout dvoufázové ověřování
3. Přidat důvěryhodné telefonní číslo
4. Ověřit přes důvěryhodné zařízení

Pokročilé bezpečnostní funkce

Phishing ochrana:

• Kontrola podezřelých odkazů
• Ověřování odesílatelů
• Sandboxing příloh

Šifrování:

• Transport Layer Security (TLS)
• End-to-end šifrování pro citlivé zprávy
• S/MIME certifikáty pro firemní použití

🚀 Automatizace a produktivní workflow

Automatické workflow pro všechny platformy

Běžné scénáře automatizace:

1. Welcome Series: Uvítací e-maily pro nové kontakty
2. Follow-up: Automatické následné e-maily
3. Meeting Reminders: Připomenutí schůzek
4. Newsletter Distribution: Rozesílání newsletterů
5. Customer Support: Automatické odpovědi na dotazy

Integrace s produktivními nástroji

Microsoft ekosystém:

• Power Automate pro workflow
• Teams integrace
• Office 365 synchronizace
• OneDrive automatické ukládání

Google ekosystém:

• Google Workspace automations
• Apps Script pro custom funkcionalitu
• Calendar + Drive + Docs integrace
• Android seamless sync

Apple ekosystém:

• Shortcuts app pro automatizaci
• Siri integrace pro hlasové příkazy
• Handoff mezi zařízeními
• iWork documents integrace

Produktivní techniky

Email Zero metodika:

1. Procházejte e-maily pouze 2-3x denně
2. Každý e-mail zpracujte pouze jednou
3. Použijte pravidlo 2 minut
4. Archivujte místo mazání
5. Používejte filtry a pravidla

Keyboard shortcuts mastery:

• Naučte se 5-10 základních zkratek
• Postupně přidávejte nové
• Vytvořte vlastní zkratky pro časté akce
• Používejte text expansion nástroje

Doporučení podle typu uživatele

Pro firmy a podniky:

• Microsoft Outlook + OneDrive – nejlepší pro firemní prostředí s Office 365
• Pokročilé funkce správy, compliance, zabezpečení
• Seamless integrace s ostatními Microsoft nástroji

Pro osobní použití a produktivitu:

• Gmail + Google Drive – nejlepší poměr funkcí a uživatelnosti
• Nejlepší vyhledávání, neomezené archivace, Android integrace
• Rozsáhlá integrace s Google službami

Pro Apple uživatele:

• iCloud Mail + Storage – nejlepší pro ty, kdo používají pouze Apple zařízení
• Bezproblémová synchronizace, důraz na soukromí
• Omezené funkce pro cross-platform použití

Hybridní přístup

Mnozí uživatelé využívají kombinaci služeb:

• Hlavní e-mail: Gmail pro osobní, Outlook pro práci
• Úložiště: Google Drive pro spolupráci, iCloud pro fotky, OneDrive pro dokumenty
• Kalendář: Google Calendar pro sdílení, Apple Calendar pro osobní

💡 Pokročilé tipy a triky

Produktivní workflow

Email Management System:

1. Inbox Zero: Držte doručenou poštu prázdnou
2. PARA Method: Projekty, Oblasti, Zdroje, Archiv
3. Getting Things Done: Capture, Clarify, Organize, Reflect, Engage
4. Time Blocking: Vyhrazené časy pro e-maily

Automatizace úkolů:

• Používejte IFTTT/Zapier pro cross-platform automatizaci
• Nastavte pravidla pro automatické třídění
• Využívajte šablony pro opakující se odpovědi
• Integrujte e-mail s task managementem

Troubleshooting běžných problémů

Pomalé načítání:

• Vyčistěte cache prohlížeče
• Zkontrolujte internetové připojení
• Omezte počet otevřených konverzací

Ztracené e-maily:

• Kontrolujte spam složku
• Používejte pokročilé vyhledávání
• Zkontrolujte filtry a pravidla

Synchronizační problémy:

• Restartujte aplikaci/prohlížeč
• Zkontrolujte nastavení účtu
• Ověřte internetové připojení

Další cloudová řešení

Účetnictví a finance

• iDoklad – české online účetnictví a fakturace
• Fakturoid – jednoduché fakturování a účetnictví
• Vyfakturuj.cz – online fakturace zdarma pro menší podnikatele
• Fakturovač.cz – bezplatný cloudový fakturační systém
• BitFaktura – jednoduché online fakturování s 30denní zkušební verzí
• SuperFaktura – slovensko-český fakturační systém
• mPohoda – mobilní aplikace pro fakturování zdarma

CRM (Customer Relationship Management) systémy

Systémy pro správu zákazníků

• HubSpot – kompletní CRM s bezplatnou verzí
• Pipedrive – intuitivní CRM pro prodejní procesy
• Salesforce – nejpoužívanější CRM na světě

Projektové řízení

• Asana – správa úkolů a projektů
• Trello – kanban boards pro organizaci práce
• Monday.com – flexibilní platforma pro řízení projektů
• Notion – all-in-one workspace pro poznámky a projekty
• ClickUp – komplexní nástroj pro produktivitu

Komunikace

• Microsoft Teams – videokonference a týmová spolupráce
• Google Meet – jednoduché videohovory
• Zoom – videokonference a webináře
• Slack – týmová komunikace a chat

Ukládání souborů

• Google Drive – cloudové úložiště s kancelářskými aplikacemi
• OneDrive – Microsoft cloudové úložiště
• Dropbox – spolehlivé sdílení a synchronizace souborů

E-commerce

• Shopify – kompletní řešení pro e-shop
• Shoptet – český e-shop systém
• WooCommerce – WordPress e-commerce plugin

Marketing

• Mailchimp – e-mail marketing a automatizace
• Canva – grafický design online
• Hootsuite – správa sociálních sítí

Časové řízení

• Toggl Track – sledování času a produktivity
• Clockify – bezplatné sledování času pro týmy

Produktivita

• Google Workspace – kompletní kancelářský balík
• Microsoft 365 – Office aplikace v cloudu
• Calendly – automatické plánování schůzek

ERP (Enterprise Resource Planning) systémy

Systém pro řízení podnikových procesů (obsahuje i CRM funkce, ale i finance, sklad, výrobu apod.).

• Microsoft Dynamics 365 – komplexní ERP a CRM řešení
• SAP Business ByDesign – cloudový ERP pro střední firmy
• Oracle NetSuite – integrovaný cloudový ERP systém
• Zoho One – komplexní business suite
• Odoo – modulární open-source ERP

SRM (Supplier Relationship Management)

Systémy zaměřené na vztahy s dodavateli – správa dodavatelů

• SAP Ariba – platforma pro nákup a dodavatele
• Oracle Procurement Cloud – správa nákupu a dodavatelů
• Coupa – cloudová platforma pro spend management
• JAGGAER – SRM a e-procurement řešení
• Ivalua – spend management platforma

DMS (Document Management System)

Systémy pro správu dokumentů, často součást CRM/ERP.

• Microsoft SharePoint – platforma pro sdílení a správu dokumentů
• Google Workspace – dokumenty, tabulky a prezentace v cloudu
• Box – pokročilá správa a spolupráce na dokumentech
• DocuSign – elektronické podpisy a správa smluv
• Notion – flexibilní workspace pro dokumenty a znalosti
• Confluence – týmová wiki a knowledge base

SFA (Sales Force Automation)

Systémy zaměřené na podporu a automatizaci prodeje.

• Salesforce Sales Cloud – nejpokročilejší SFA platforma
• HubSpot Sales Hub – CRM s prodejními nástroji
• Pipedrive – jednoduché řízení prodejního procesu
• Zoho CRM – CRM s automatizací prodeje
• Microsoft Dynamics 365 Sales – pokročilá automatizace prodeje
• Freshsales – intuitivní SFA nástroj