iCloud Mail & Storage

Autor Zveřejněno dne

Jak se přihlásit a orientovat v iCloud Mail

Přihlášení do iCloud Mail:

  • Otevřete webový prohlížeč (Safari, Chrome, Firefox, Edge, …).
  • Přejděte na icloud.com/mail.
  • Přihlaste se svým Apple ID a heslem.

Základní rozložení obrazovky

Po přihlášení uvidíte tři hlavní sekce:

  • ✅ levý panel – přepínání: doručená pošta 📧, odesláné zprávy 📤, koncepty 📝, košem 🗑, …
  • ✅ střední okno – Seznam e-mailů nebo obsah konkrétního e-mailu.
  • ✅ pravý panel – Rychlý přístup k iCloud Kalendáři 📅, iCloud Poznámkám 📝 a iCloud Připomínkám ✅.

VIP kontakty a inteligentní notifikace

iCloud Mail využívá VIP systém pro upřednostnění důležitých kontaktů před nevyžádanou poštou.

⭐ Jak označit kontakt jako VIP?

  • Otevřete e-mail od důležité osoby.
  • Klikněte na jméno odesílatele → Add to VIP.
  • VIP e-maily získají speciální zvukovou notifikaci a ikonu ⭐.

⭐ Jak nastavit VIP notifikace?

  • iOS: Nastavení → Notifikace → Mail → VIP.
  • Mac: Mail → Preferences → General → New messages sound.
  • Můžete nastavit jedinečný zvuk pouze pro VIP zprávy.

Podpisy

✍ Jak nastavit podpis s logem a odkazy?

Na Mac (Mail app):

Na iOS:

  • Nastavení → Mail → Signature.
  • Napište text podpisu (HTML není podporováno).

Pro přidání loga:

  • Přetáhněte obrázek přímo do pole podpisu v Mail app na Mac.
  • Doporučená velikost: 320×80 pixelů.

💡 Tip: Vytvořte různé podpisy pro různé účely (formální, neformální, automatické odpovědi).

Automatické odpovědi – když jsi mimo kancelář

⭐ Nastavení automatické odpovědi (dovolená)

Na iCloud.com:

  • Klikněte na ⚙️ → Preferences → Vacation.
  • Zapněte Enable auto-reply.
  • Nastavte období (od 20. 7. do 30. 7. 2025).
  • Napište zprávu:
Dobrý den,

děkuji za váš e-mail. Od 20. 7. do 30. 7. 2025 nejsem k dispozici. 
Odpovím vám po návratu dne 31. 7.

V případě urgentních záležitostí kontaktujte mou kolegyni 
na e-mailu ana.svobodova@firma.cz.

S pozdravem,
Jan Novák

Hide My Email – anonymní e-mailové aliasy

Exclusive funkce iCloud+ pro vytváření jedinečných e-mailových aliasů bez odhalení skutečné adresy.

Jak používat:

  • V Safari při registraci klikněte na Hide My Email.
  • Systém vygeneruje alias: random123456@icloud.com.
  • E-maily se přeposílají na vaši skutečnou adresu.
  • Alias můžete kdykoliv deaktivovat.

Správa aliasů:

  • Nastavení → Apple ID → iCloud → Hide My Email.
  • Zobrazí seznam všech vytvořených aliasů s možností je spravovat.

Naplánovat odeslání

Potřebuješ poslat e-mail v konkrétní den a čas, ale nechceš na to zapomenout? Funkce naplánovaného odeslání ti umožní napsat zprávu hned a odeslat ji automaticky později.

Jak naplánovat odeslání e-mailu?

  1. Napiš e-mail jako obvykle.
  2. Místo Odeslat klikni na šipku vedle tlačítka.
  3. Vyber Naplánovat odeslání.
  4. Nastav datum a čas odeslání (např. zítra v 9:00).
  5. Klikni Odeslat.
  6. E-mail se uloží do složky Koncepty a odešle se automaticky v naplánovaný čas.

Jak upravit nebo zrušit naplánovaný e-mail?

  1. Přejdi do složky Koncepty.
  2. Otevři naplánovaný e-mail.
  3. Můžeš ho upravit a znovu naplánovat, nebo kliknout Odeslat nyní.

Tip: Ideální pro gratulace k narozeninám, připomínky projektů nebo e-maily do jiných časových pásem. Pamatuj, že počítač nebo telefon musí být online, aby se e-mail odeslal.

Jak efektivně spravovat e-maily

📌 Používejte Značky a složky

  • Klikněte pravým tlačítkem na e-mail a vyberte Přesunout do složky nebo Značky.
  • Nastavte si barvy kategorií pro rychlé rozpoznání důležitých zpráv.

📌 Smart Mail Categories

Apple přidal do iOS 18 revolučního Mail asistenta, který automaticky třídí e-maily do kategorií podobně jako Gmail. Systém využívá machine learning pro rozpoznávání vzorců.

Automatické kategorie:

  • 📧 Primary – důležité osobní a pracovní e-maily
  • 💰 Transactions – nákupy, faktury, bankovní zprávy
  • 📰 Updates – sociální sítě, newsletter, notifikace aplikací
  • 🛍️ Promotions – reklamy, slevy, marketingové e-maily

⭐ Jak aktivovat Smart Categories?

  • V iOS/iPadOS: Nastavení → Mail → Organization → Categorize by Topic.
  • Kategorie se zobrazí jako záložky v horní části Mail app.

🔍 Pokročilé vyhledávání e-mailů

Používejte operátory pro přesné hledání:

  • from:jan@firma.cz – e-maily od Jana
  • subject:faktura – zprávy s fakturou v předmětu
  • attachment:pdf – pouze e-maily s PDF přílohou
  • date:today – dnešní e-maily
  • flag:red – e-maily s červeným příznakem

💡 Tip: Kombinujte operátory: from:jana@firma.cz subject:projekt attachment:pdf

🚀 Bulk Unsubscribe – revoluce v únoru 2025

Nová funkce iOS 18.3 automaticky detekuje newsletter a marketingové e-maily s možností hromadného odhlášení.

Jak aktivovat:

  • Mail app → Settings → Mail → Unsubscribe → Enable Bulk Unsubscribe.
  • Systém zobrazí banner “Unsubscribe from this sender”.
  • Po potvrzení se budoucí e-maily automaticky přesunou do koše.

Uspořádání zpráv – složky, filtry a označení

📌 Vytváření Smart Mailboxů

Smart Mailboxy automaticky shromažďují e-maily podle nastavených kritérií.

Jak vytvořit Smart Mailbox (Mac):

  • Mail → Mailbox → New Smart Mailbox.
  • Pojmenujte mailbox (např. “Faktury”, “Projekty”).
  • Nastavte kritéria: Subject contains "faktura" nebo From contains "@firma.cz".

⏰ Scheduled Send – naplánované odesílání

Nová funkce macOS Sonoma a iOS 17:

  • Při psaní e-mailu podržte Send tlačítko.
  • Vyberte čas odesílání:
    • Send Later Today (18:00)
    • Send Tomorrow Morning (8:00)
    • Send Monday Morning (9:00)
    • Custom – vlastní datum a čas

💡 Tip: Ideální pro odesílání pracovních e-mailů mimo pracovní dobu.

🏷 Mail Drop pro velké přílohy

Mail Drop automaticky nahrává velké přílohy (větší než 20 MB) do iCloud a sdílí odkaz místo samotného souboru.

Automatická aktivace:

  • Příloha se automaticky nahraje do iCloud Drive.
  • Příjemce obdrží odkaz platný 30 dní.
  • Podporuje soubory až 5 GB.

Kalendář a automatické vytváření událostí

📅 Siri Event Suggestions z e-mailů

iCloud automaticky rozpoznává datum, čas a místa v e-mailech a navrhuje vytvoření události v kalendáři.

Automatické rozpoznávání:

  • ✈️ Lety – vytvoří události s časy odletů a čísly letů
  • 🏨 Hotel rezervace – přidá check-in/check-out termíny
  • 🍽️ Restaurace – rozpozná “zítra v 19:00 v restauraci”
  • 📅 Schůzky – detekuje “středa 15:00” a nabídne kalendář

⏰ Rychlé přidání události z Mail

V Mail app:

  • Označte text s datem/časem.
  • Klikněte pravým tlačítkem → Create Event.
  • Automaticky se vyplní datum, čas a popis.

Time to Leave notifications:

  • Kalendář automaticky vypočítá čas odjezdu na základě dopravní situace.
  • Integrace s Apple Maps pro reálné dopravní informace.

💡 Tip: Zapněte “Siri & Search” v Nastavení pro lepší rozpoznávání událostí.

iCloud Drive

📁 Základní orientace a nahrávání

Přístup k iCloud Drive:

  • Přejděte na icloud.com/iclouddrive.
  • Nebo v Mac Finder: iCloud Drive v postranním panelu.
  • iOS: Files app → Browse → iCloud Drive.

Rychlé nahrání souborů:

  • Web: Klikněte na ☁️ Upload → vyberte soubory.
  • Mac: Přetáhněte soubory do iCloud Drive složky.
  • iOS: Files app → ⊕ → Scan Documents pro skenování kamerou.

🔍 Spotlight Search napříč iCloud

Pokročilé vyhledávání využívá Apple Intelligence pro nalezení souborů na základě obsahu, ne jen názvu.

Nové AI funkce v iOS 18:

  • Text Recognition – najde text v naskenovaných dokumentech a obrázcích
  • Object Recognition – hledá “auto” ve fotografiích
  • Content Analysis – vyhledává podle typu obsahu

Příklady AI vyhledávání:

  • "smlouva s Janem" – najde dokumenty i bez přesného názvu
  • "prezentace červen 2025" – vyhledá podle data a typu
  • "fotky z Itálie" – rozpozná obsah fotografií

📊 Document Collaboration v reálném čase

Spolupráce na dokumentech:

  • Pages, Numbers, Keynote podporují real-time editing.
  • Klikněte na Collaborate tlačítko v horním panelu.
  • Zvolte způsob sdílení: Link, Mail, Messages.

Verze dokumentů:

  • iCloud automaticky ukládá verze při významných změnách.
  • File → Revert To → Browse All Versions pro procházení historie.

Sdílení a Family Sharing

🤝 Pokročilé sdílení s oprávněními

Typy přístupu:

  • 👁️ View Only – pouze čtení a zobrazení
  • ✏️ Can Make Changes – editace a úpravy
  • 👥 Add People – pozvání dalších uživatelů

Sdílení odkazu:

  • Klikněte pravým tlačítkem na soubor → Share.
  • Zvolte Copy Link pro rychlé sdílení.
  • Nastavte Anyone with the link pro veřejné sdílení.

🔒 Advanced Security pro firmy

Nové funkce v iCloud+ 2025:

  • Expiration Date – automatické zrušení přístupu po nastaveném datu
  • Download Prevention – pouze online prohlížení bez možnosti stažení
  • Access Logs – sledování kdo a kdy přistupoval k souboru
  • Watermarks – ochrana proti kopírování citlivých dokumentů

👨‍👩‍👧‍👦 Family Sharing Storage

Sdílení iCloud+ s rodinou:

  • Nastavení → Apple ID → Family Sharing → iCloud+.
  • Sdílejte úložiště s až 6 členy rodiny.
  • Každý člen má vlastní soukromý prostor + sdílený rodinný prostor.

Screen Time & Parental Controls:

  • Kontrola nad přístupem dětí k e-mailům a souborům.
  • Časové limity pro používání Mail app.

iWork Suite – tvorba dokumentů v cloudu

📝 Pages – textový editor

Rychlé vytváření dokumentů:

  • iCloud.com → Pages nebo Mac/iOS Pages app.
  • Vyberte šablonu nebo začněte s prázdným dokumentem.

AI Writing Assistant (iOS 18):

  • “Help me write” – AI navrhne text na základě tématu.
  • Grammar suggestions – pokročilé návrhy pro češtinu.
  • Style recommendations – doporučení pro zlepšení stylu psaní.

📊 Numbers – tabulkový procesor

Smart Data Analysis:

  • Automatické grafy – AI navrhne nejlepší vizualizaci dat.
  • Trendy a předpovědi – rozpoznávání vzorců v časových řadách.
  • “Ask about your data” – AI odpovídá na otázky o vašich datech.

Příklad dotazu: “Který měsíc měl nejvyšší prodeje?” AI analyzuje data a zvýrazní odpověď včetně grafu.

🎨 Keynote – prezentační software

Live Collaboration:

  • Real-time editing s komentáři a suggescemi.
  • Presenter Notes synchronizované napříč zařízeními.
  • Live Streaming prezentací přes Apple TV nebo AirPlay.

Úložiště a tarify iCloud+

💾 Správa úložného prostoru

Co zabírá místo v iCloud:

  • 📧 Mail – e-maily a přílohy
  • 📱 Device Backups – zálohy iPhone/iPad
  • 📸 Photos – originální fotografie a videa
  • 📁 iCloud Drive – dokumenty a soubory
  • 💬 Messages – přílohy ve zprávách

Kontrola využití:

  • iOS: Nastavení → Apple ID → iCloud → iCloud Storage.
  • Mac: Apple menu → System Settings → Apple ID → iCloud.
  • Web: icloud.com → Account Settings → Manage Storage.

💰 Tarify iCloud+ 2025

Od března 2025 platí nové ceny iCloud+ s vylepšenými funkcemi:

Doporučené tarify:

  • 🆓 Zdarma: 5 GB – základní potřeby
  • 💙 50 GB: 25 Kč/měsíc – pro osobní použití
  • 🟢 200 GB: 79 Kč/měsíc – malé firmy a rodiny
  • 🔵 2 TB: 249 Kč/měsíc – velkoobjemové potřeby
  • 🟣 6 TB: 629 Kč/měsíc – profesionální použití
  • ⚫ 12 TB: 1 249 Kč/měsíc – enterprise

Výhody iCloud+ (všechny placené tarify):

  • 🔒 Advanced Data Protection – end-to-end šifrování
  • 🕶️ Hide My Email – neomezené e-mailové aliasy
  • 🌐 iCloud Private Relay – VPN-like ochrana prohlížení
  • 📧 Custom Email Domain – vlastní doména @vašefirma.cz
  • 📹 HomeKit Secure Video – zabezpečené ukládání kamerových záznamů
  • 👥 Family Sharing – sdílení s až 6 členy rodiny

📈 Recommendations for You – AI návrhy úspor

Nová funkce iOS 17.4 automaticky navrhuje způsoby jak ušetřit místo:

  • 📸 Duplicate Photos – detekce a smazání duplicitních fotek
  • 📱 Old Backups – odstranění záloh starých zařízení
  • 📄 Large Files – identifikace největších souborů
  • 🗑️ Recently Deleted – připomenutí vyprázdnění koše

Přístup: Nastavení → Apple ID → iCloud → Recommendations for You.

Mobilní aplikace a offline přístup

📱 Native aplikace pro všechna zařízení

Stažení aplikací:

🔄 Offline přístup k dokumentům

Nastavení offline synchronizace:

  • Mac: Finder → iCloud Drive → pravý klik na složku → Download Now.
  • iOS: Files app → dlouhý stisk na soubor → Download.
  • Automatic Downloads: Nastavení → Apple ID → iCloud → iCloud Drive → Sync this Mac/iPhone.

Offline funkce:

  • ✅ Čtení a editace dokumentů Pages/Numbers/Keynote
  • ✅ Prohlížení e-mailů (posledních 1000 zpráv)
  • ✅ Přístup k poznámkám a připomínkám
  • ❌ Odesílání nových e-mailů (uloží do konceptů)

💡 Tip: Offline změny se automaticky synchronizují po připojení k internetu.

🔄 Handoff mezi zařízeními

Universal Clipboard:

  • Zkopírujte text na iPhone, vložte na Mac.
  • Funguje mezi všemi zařízeními se stejným Apple ID.

Cross-device Mail composition:

  • Začněte psát e-mail na iPhone, dokončete na Mac.
  • “Continue on Mac” notifikace se zobrazí automaticky.

Pokročilé tipy a triky

⚡ Klávesové zkratky Mail (Mac)

  • ⌘ + N – nový e-mail
  • ⌘ + R – odpovědět
  • ⌘ + Shift + R – odpovědět všem
  • ⌘ + Shift + F – přeposlat
  • ⌘ + Delete – smazat
  • ⌘ + Shift + U – označit jako nepřečtené
  • ⌘ + Shift + L – označit příznakem
  • Space – quick look náhled přílohy

🔍 Advanced Mail Search operátory

Kombinované vyhledávání:

from:jana@firma.cz AND subject:projekt AND date:2025-07-01..2025-07-31

Speciální operátory:

  • attachment:type:pdf – pouze PDF přílohy
  • flag:any – jakýkoliv příznak
  • mailbox:”Sent Messages” – vyhledávání v konkrétní složce
  • NOT from:spam@example.com – vyloučení odesílatele

🤖 Shortcuts integrace pro automatizaci

Příklady užitečných Shortcuts:

1. Daily Email Summary:

Trigger: Každý den v 8:00
Action: Sešle souhrn nepřečtených e-mailů jako notifikaci

2. Meeting Email:

Trigger: "Hey Siri, send meeting email"
Action: Vytvoří e-mail s předpřipravenou schůzkovou šablonou

3. Expense Report:

Trigger: Fotka účtenky
Action: Uloží do iCloud Drive a pošle e-mail účetní

Vytvoření: Shortcuts app → + → Add Action → Search “Mail”.

🔐 Security Best Practices

Two-Factor Authentication:

  • Nastavení → Apple ID → Sign-In & Security → Two-Factor Authentication.
  • Použijte Security Keys (YubiKey) pro maximální ochranu.

App-Specific Passwords:

  • Pro third-party e-mailové klienty (Outlook, Thunderbird).
  • Nastavení → Apple ID → Sign-In & Security → App-Specific Passwords.

Mail Privacy Protection (iOS 15+):

  • Blokuje tracking pixely v e-mailech.
  • Nastavení → Mail → Privacy Protection → Protect Mail Activity.

Migrace a synchronizace

🔄 Přenos z Gmail na iCloud

Automatický import:

  • Mac Mail: Mail → File → Import Mailboxes → Gmail.
  • Zadejte Gmail credentials a vyberte složky k importu.
  • Process může trvat několik hodin pro velké archivy.

Manual method:

  • Použijte IMAP pro postupnou synchronizaci.
  • Nastavte Gmail jako IMAP účet v Mail app.
  • Přetáhněte e-maily do iCloud složek.

📱 Move to iOS app

Pro přechod z Android:

  • Stáhněte Move to iOS na Android zařízení.
  • Automatický přenos:
    • Gmail e-maily a kontakty
    • Kalendářové události
    • Fotografie a videa
    • Dokumenty

Co se nepřenese:

  • App-specific data (WhatsApp historie)
  • Muzika z Google Play
  • Filmy z Google Play

🔄 Cross-platform kompatibilita

iCloud na Windows 11:

  • iCloud for Windows podporuje:
    • Mail (Outlook integration)
    • Calendar (Outlook Calendar)
    • Contacts (Windows People)
    • Photos (File Explorer integration)
    • iCloud Drive (File Explorer)

Third-party applications:

  • Thunderbird: IMAP setup pro iCloud Mail
  • Outlook: Exchange ActiveSync protocol
  • CalDAV/CardDAV: Pro kalendáře a kontakty

Troubleshooting a řešení problémů

🔧 Časté problémy a řešení

Problem: E-maily se nesynchronizují Řešení:

  1. Zkontrolujte internetové připojení
  2. Nastavení → Apple ID → iCloud → Mail (zapnuto?)
  3. Force quit Mail app a restartujte
  4. Apple System Status – zkontrolujte stav služeb

Problem: iCloud Storage je plný Řešení:

  1. Nastavení → Apple ID → iCloud Storage → Manage Storage
  2. Smažte staré zálohy zařízení
  3. Optimize Photos (uloží low-res verze)
  4. Vyčistěte Messages attachments

Problem: Mail app je pomalý Řešení:

  1. Mailbox → Rebuild (přestavba indexu)
  2. Smazat a znovu přidat iCloud účet
  3. Zkontrolovat dostupné místo na zařízení

📞 Apple Support kontakt

Kdy kontaktovat support:

  • Ztráta přístupu k Apple ID
  • Verdächtige aktivita na účtu
  • Neřešitelné synchronizační problémy

Kontaktní možnosti:

Nové AI funkce, které stojí za vyzkoušení v 2025

🚀 Apple Intelligence Integration

Mail Priority Intelligence:

  • AI automaticky identifikuje důležité e-maily na základě:
    • Frekvence komunikace s odesílatelem
    • Klíčová slova v předmětu
    • Urgentní language patterns
    • Calendar integration (meeting reminders)

Smart Reply Suggestions:

  • Kontextuální návrhy odpovědí na základě obsahu e-mailu
  • Support pro češtinu od iOS 18.2
  • “Schedule meeting” automaticky navrhne dostupné termíny

Email Summarization:

  • AI shrnutí dlouhých e-mailů do 2-3 vět
  • Zvláště užitečné pro newsletter a automatické zprávy
  • “Key Points” bubble zobrazí hlavní body

🧠 Proactive Suggestions

Calendar Event Detection:

  • AI rozpozná “schůzka zítra v 15:00” a nabídne vytvoření události
  • Support pro český jazyk a místní formáty
  • Integration s Apple Maps pro automatické přidání lokace

Contact Suggestions:

  • AI navrhne přidání nových kontaktů na základě e-mailové komunikace
  • Smart grouping podobných kontaktů (firma, rodina)

Travel Intelligence:

  • Automatická detekce cestovních e-mailů
  • Přidání letů, hotelů a car rentals do Kalendáře
  • Check-in reminders 24 hodin před letem

🔐 Privacy-First AI

On-Device Processing:

  • Všechny AI funkce běží lokálně na zařízení
  • Data neopouštějí vaše zařízení (kromě explicitně sdíleného obsahu)
  • Private Cloud Compute pro komplexnější úlohy s end-to-end encryption

💡 Závěrečné tipy pro maximální produktivitu v 2025

🌟 Produktivita na maximum

Denní rutina profesionála:

  • Ráno (8:00): Zkontrolovat VIP e-maily s AI priority sorting
  • Během dne: Používat Scheduled Send pro time management
  • Odpoledne (16:00): Bulk unsubscribe od nevyžádané pošty
  • Večer (18:00): Archive zpracované zprávy a připravit auto-reply na zítřek
  • Týdně: Vyčistit iCloud Drive pomocí “Recommendations for You”

Time Management techniky:

  • Email Batching: Čtěte e-maily pouze 3x denně (9:00, 13:00, 17:00)
  • VIP Priority: Okamžité notifikace pouze od 5 nejdůležitějších kontaktů
  • Focus Modes: Work Focus zobrazí pouze pracovní e-maily
  • Scheduled Send: Pište večer, posílejte ráno

🔐 Security Checklist 2025

Měsíční security audit:

  • ✅ Zkontrolovat Apple ID sign-ins a neznámá zařízení
  • ✅ Review Hide My Email aliasů a deaktivovat nepoužívané
  • ✅ Update iOS/macOS na nejnovější verzi
  • ✅ Backup Recovery Key v bezpečném místě
  • ✅ Verify Two-Factor Authentication devices

Advanced Data Protection:

  • End-to-end encryption pro všechna iCloud data
  • Důležité: Nastavte Recovery Contact PŘED aktivací
  • Apple nemá přístup k vašim datům (ani při court order)

🚀 Future-Proofing strategie

Příprava na Apple Intelligence expansion:

  • Zapněte Siri & Search pro všechny aplikace
  • Používejte Apple Ecosystem (Mac + iPhone + iPad) pro maximální benefit
  • Regular cleanup iCloud Storage pro AI processing space

Cross-platform compatibility:

  • Backup důležitých e-mailů outside iCloud (pro jistotu)
  • Export kontaktů a kalendářů annual basis
  • Document your workflows pro team collaboration

Upcoming features to watch:

  • RCS messaging integration with Mail
  • Spatial Computing email experience on Vision Pro
  • Advanced collaboration tools v iWork suite
  • Multi-account management improvements