Správce úkolů Planner

Autor Zveřejněno dne

Jak se přihlásit a orientovat ve webové verzi Microsoft Planneru

Microsoft Planner je přehledný nástroj pro správu úkolů a projektů v prostředí Microsoft 365. Umožňuje plánovat práci v týmu, přidělovat úkoly, sledovat jejich stav a spolupracovat v reálném čase.

Přihlášení do webové verze Planneru

  1. Otevřete webový prohlížeč (Edge, Chrome, Firefox, Safari…).
  2. Přejděte na planner.microsoft.com
    (alternativa: přihlaste se na office.com a klikněte na Planner v nabídce aplikací).
  3. Přihlaste se svým pracovním nebo školním Microsoft účtem.

Po přihlášení se vám zobrazí přehled všech plánů (boards), které vlastníte nebo ve kterých jste členem.

Základní rozložení obrazovky

Po přihlášení uvidíte tři hlavní části:

✅ levý panel – seznam vašich plánů, možnost vytvořit nový plán a rychlý přístup k Teams
✅ střed obrazovky – samotná tabule (board) s úkoly rozdělenými do sloupců (bucketů)
✅ horní panel – přepínání mezi zobrazeními: Tabule | Grafy | Plán | Lidé

Planner pracuje podobně jako kanbanová tabule – úkoly přesouváte mezi sloupci podle postupu práce.

Vytvoření nového plánu (projektu)

Chcete-li začít nový projekt, postupujte takto:

  1. Klikněte na + Nový plán.
  2. Zadejte název plánu (např. Marketingová kampaň).
  3. Vyberte, zda bude plán:
    • Veřejný – dostupný pro všechny v organizaci
    • Soukromý – pouze pro vybrané členy
  4. Potvrďte tlačítkem Vytvořit plán.

💡 Tip: Každý plán je automaticky propojen se skupinou Microsoft 365 a lze ho připojit k Microsoft Teams.

Sloupce (Buckets) – základ přehlednosti

Sloupce slouží k členění úkolů podle fáze projektu:

📌 Příklady sloupců:

  • K vyřízení
  • Rozpracováno
  • Ke kontrole
  • Hotovo

✏️ Jak vytvořit nový sloupec:

  1. Klikněte na + Přidat nový bucket
  2. Pojmenujte jej
  3. Potvrďte klávesou Enter

Úkoly pak můžete jednoduše přetahovat myší mezi jednotlivými sloupci.

Vytvoření úkolu

Úkol v Planneru obsahuje název, řešitele, termín, přílohy, kontrolní body atd.

🛠 Jak vytvořit nový úkol:

  1. V příslušném sloupci klikněte na + Přidat úkol
  2. Zadejte název úkolu (např. „Připravit prezentaci“)
  3. Nastavte termín dokončení
  4. Klikněte na Přidat úkol

Kliknutím na úkol otevřete další možnosti:

  • přiřazení konkrétní osobě
  • přidání kontrolních bodů (checklistu)
  • přiložení souborů (z OneDrive nebo PC)
  • přidání štítků (kategorie)
  • zápis komentářů pro tým

💡 Tip: Kontrolní body jsou ideální pro rozdělení velkého úkolu na menší kroky.

Štítky a barvy – vizuální přehled

Planner umožňuje označit úkoly barvami – štítky.

🌈 Příklady využití:

  • Červená = urgentní
  • Modrá = klient A
  • Zelená = schváleno
  • Žlutá = čeká na odpověď

Stačí otevřít úkol a přiřadit mu příslušnou barvu.

Zobrazení projektu: Tabule, Grafy a Plán

Planner nabízí několik pohledů na váš projekt:

📌 Tabule (Board) – klasický kanban přehled
📊 Grafy (Charts) – statistiky o postupu, dokončených úkolech a vytížení lidí
📋 Plán (Schedule) – zobrazení úkolů podle termínu v časové ose
👥 Lidé (People) – rozdělení úkolů podle řešitele

💡 Tip: Grafy jsou skvělé pro manažerské reporty a rychlý přehled stavu projektu.

Spolupráce v týmu

Planner je plně integrovaný s Teams a Outlookem.

✅ Přiřazený uživatel dostane:

  • Notifikaci v Outlooku
  • Upozornění v Teams
  • Úkol v aplikaci To Do

✅ V komentářích můžete:

  • psát @zmínky kolegům
  • přidávat poznámky k úkolům
  • reagovat na změny

💡 Tip: Planner je ideální pro týmové porady, školní projekty, marketingové kampaně i osobní plánování.

Propojení s Microsoft To Do

Všechny vaše úkoly přiřazené vám v Planneru se automaticky zobrazují v aplikaci Microsoft To Do:

  • můžete je plnit z mobilu
  • nastavovat připomínky
  • sledovat osobní přehled úkolů

💡 Skvělé pro kombinaci týmové (Planner) a osobní (To Do) produktivity.

Power Automate – automatizace Planneru

Planner lze propojit s Power Automate pro automatické akce:

⚙️ Pomocí automatizace můžete například:

  • při vytvoření úkolu odeslat e-mail
  • přesunout úkol po dokončení
  • vytvořit úkol z e-mailu nebo Forms formuláře
  • přidat úkol do kalendáře

Začátek: flow.microsoft.com → Create → Automated cloud flow

Mobilní aplikace Planner

Planner je dostupný i na telefonu (součást aplikace Planner / To Do / MS 365):

📱 Android – Google Play
📱 iPhone – App Store

Umožňuje:

  • přidávat úkoly
  • kontrolovat postup
  • přijímat notifikace
  • pracovat i na cestách

Závěrečné tipy pro efektivní využití Planneru

✅ Rozděl projekt na jasné sloupce
✅ Využívej barvy a termíny
✅ Přiděluj odpovědné osoby
✅ Sleduj grafy a vytížení týmu
✅ Využívej automatizaci (Power Automate)
✅ Kombinuj s Teams + To Do

🌟 Planner je ideální nástroj pro každého, kdo chce mít projekty pod kontrolou – přehledně, vizuálně a v reálném čase.