Vaše digitální kancelář v Microsoft 365
Popis
Kompletní průvodce digitální kanceláří – Outlook, Kalendář, OneDrive, OneNote, Teams, Planner, To Do, Bookings, Word, Excel, PowerPoint, Forms. Od efektivní správy e-mailů přes týmovou spolupráci po automatizaci rutinních úkolů. Důraz na cloudovou bezpečnost, sdílení dat a propojení aplikací do jednoho funkčního celku. Účastníci si prakticky vyzkouší každou aplikaci na reálných scénářích.
Oblasti: 📧 e-maily a komunikace · 📁 správa dokumentů · 📊 reporty a analýzy · 📋 onboarding zaměstnanců · 🎓 školení a vzdělávání
Microsoft 365 (16 hodin):
- úvod do Microsoft Office 365
- co je Office 365 a jaké má výhody
- cloudové vs. desktopové aplikace
- Outlook – efektivní správa e-mailů
- organizace e-mailů, složky a pravidla
- kalendář, plánování schůzek a úkoly
- Kalendář – efektivní plánování času
- vytváření a správa událostí
- sdílené kalendáře a organizace týmových schůzek
- OneDrive – cloudové úložiště
- ukládání a sdílení souborů
- zálohování a synchronizace
- OneNote – digitální poznámky
- strukturování poznámek a organizace informací
- sdílení poznámek a spolupráce v týmu
- Teams – online schůzky a týmová komunikace
- organizace online porad a videohovorů
- kanály, chaty a sdílení souborů
- Planner – správa úkolů a projektů
- tvorba a sledování projektových úkolů
- spolupráce na projektech v týmu
- To Do – osobní organizace práce
- správa denních úkolů a priorit
- propojení s Outlookem a Plannerem
- Bookings – automatizace rezervací a schůzek
- tvorba rezervačního systému pro schůzky
- správa termínů a propojení s kalendářem
- Word – práce s dokumenty
- formátování textu, styly a šablony
- revize dokumentů a spolupráce v reálném čase
- Excel – efektivní tabulky a analýzy
- základní funkce a vzorce
- grafy a vizualizace dat
- PowerPoint – tvorba prezentací
- design a animace snímků
- interaktivní prvky a multimédia
- Forms – tvorba formulářů a průzkumů
- vytváření dotazníků a kvízů
- automatická analýza odpovědí a generování reportů
- spolupráce a integrace aplikací
- sdílené dokumenty a týmová práce
- propojení aplikací v rámci Office 365
- tipy a triky pro efektivní práci
- automatizace úkolů, šablony a makra
- nejlepší praktiky pro produktivitu
