Stavba firemního intranetu a automatizace procesů
Popis
Stavba firemního intranetu a automatizace procesů od nuly – týmové weby, knihovny dokumentů, verzování, metadata, oprávnění. Power Automate pro schvalovací procesy, upomínky a propojení s Teams, Outlook i aplikacemi třetích stran. AI Builder pro automatické zpracování dat. Účastníci odejdou s funkčním SharePoint webem a vlastním automatizačním tokem.
Oblasti: 📁 správa dokumentů · 🤖 automatizace workflow · 🔗 propojení firemních systémů · 🛡️ bezpečnost a compliance · 📋 onboarding zaměstnanců
SharePoint (8 hodin):
- úvod do SharePoint – co to je a jak funguje
- vytváření a správa týmových webů
- správa dokumentů a knihoven – verzování, sdílení, organizace
- nastavení oprávnění a bezpečnosti
- tipy na efektivní využití SharePoint ve firmě nebo týmu
- využití seznamů a knihoven pro správu dat
- práce s metadaty a jejich využití při vyhledávání
- nastavení pracovních postupů a integrace s dalšími aplikacemi Microsoft 365
- automatizace pomocí Power Automate pro SharePoint (schvalovací procesy, upomínky)
- správa a zabezpečení dat v rámci SharePoint prostředí
Power Automate (8 hodin):
- úvod do Power Automate – co to je a jak funguje
- přehled konektorů a možnosti propojení s dalšími aplikacemi (SharePoint, Teams, e-mail)
- vytváření jednoduchých toků – schvalovací procesy, upozornění, automatizace úkolů
- správa a monitorování vytvořených toků
- ukázky praktického využití Power Automate v běžné praxi
- složitější pracovní toky a využití podmínek a smyček
- propojení Power Automate s aplikacemi třetích stran (např. Google Drive, OneDrive, Slack)
- využití AI builderu pro automatizaci zpracování dat
- testování a optimalizace toků
- praktická cvičení – návrh a implementace vlastního toku
